championnat perplexus regional

Espace organisateur

Toutes les étapes & les ressources pour bien organiser la finale du championnat Perplexus 2023

Bravo pour votre investissement dans cette belle aventure !
Nous nous réjouissons d’avance pour toutes les familles qui vont passer un moment incroyable grâce à vos efforts et ceux de votre équipe.

Vous trouverez sur cette page les différents guides accompagnés de leur contenu qui vous permettront de mieux cerner le projet et de pouvoir encadrer au mieux cette évènement.

Le but avant tout est de permettre à tous de passer un bon moment de convivialité, de partage et de jeux !

Bienvenue !

Les 3 étapes clés de la réussite de l'évènement :

Etape 1 : Valider une salle

Etape 2 : Constituer une équipe

Etape 3 : Effectuer des partenariats

Ressource à télécharger

Organisation de l'évènement

Vous trouverez ici tous les éléments qui vous permettrons de gérer au mieux l’organisation du championnat Régionale PERPLEXUS.

Valider une salle

Cette étape est primordial dans l’organisation de cet évènement. Vous pourrez ensuite, vous concentrez sur tout les éléments techniques de cette organisation !

Lettre de mise à disposition de salle et de matériels – Vacance zone A

Lettre de mise à disposition de salle et de matériels – Vacance zone B

Lettre de mise à disposition de salle et de matériels – Vacance zone C

Recruter les bénévoles

Cette étapes vous permettra d’avoir l’encadrement nécessaire pour cet évènement.

Le Tuto : Formation à la plateforme web

Préparer l'évènement

Place à la préparation de l’évènement le jour j

Retrouvez ici tout les supports nécessaire au bon encadrement de l’évènement

Fiche de poste bénévole

Le Tuto : Formation bénévole (par poste)

 

Animation de l'évènement

Vous trouverez ici tous les éléments qui vous permettrons d’animer au mieux l’évènement du championnat Régionale PERPLEXUS le jour-j.

Ressource à télecharger

Espace accueil

Cet espace est un espace clé dans le déroulement du championnat au niveau relationnel et opérationnel. Découvrez si dessous le guide qui vous permettra d’animer cet espace avec facilité ! 

Le Tuto : Formation des bénévoles espace accueil 

Fiche astuces et conseils 

Support directionnel à télécharger

Espace championnat, remise & dotation

Cet espace, cœur même de l’évènement, est celui qui nécessite le plus de concentration et dans rigueur dans son encadrement. Il nécessite également une dynamique relationnelle et festif forte ! Découvrez si dessous le guide qui vous permettra d’animer cet espace avec facilité ! 

Moment far de cet journée, cet espace doit être signe d’une bonne conclusion de journée. Découvrez si dessous le guide qui vous permettra d’animer cet espace avec facilité ! 

Le Tuto : Formation des bénévoles espace championnat, remise & dotation

Fiche astuces et conseils 

Espace animation jeux

Cet espace est primordial afin de lié les temps de compétition et d’expérimentation ludique !  Découvrez si dessous le guide qui vous permettra d’animer cet espace avec facilité ! 

Le Tuto : Formation des bénévoles espace animation jeux

Fiche astuces et conseils 

Fiche de règles de jeux à télécharger 

Espace goûter et collation

Cet espace de détente est primordial pour assurer le meilleur accueil possible pour les écoles participante sur la journée. Découvrez si dessous le guide qui vous permettra d’animer cet espace avec facilité ! 

Le Tuto : Formation des bénévoles espace collation et goûter

Fiche astuces et conseils 

Ressource 3

Partenaires et sponsors en local

Vous trouverez ici tous les éléments qui vous permettrons d’échanger et d’engendrer un lien de sponsoring avec des partenaires pour l’évènement championnat Régionale PERPLEXUS.

Institutionnel

La bannière vous offre un large éventail de styles et d’options qui devraient vous combler

Guide de présentation de l’évènement

Lettre de demande de mise à disposition d’une salle et de matériels

Association locale

La bannière vous offre un large éventail de styles et d’options qui devraient vous combler

Plateforme de présentation de l’évènement et inscription en ligne 

Petit commerce et grande distribution

La bannière vous offre un large éventail de styles et d’options qui devraient vous combler

Modèle de convention de partenariat pour X 

Autres enseignes

La bannière vous offre un large éventail de styles et d’options qui devraient vous combler

Modèle de convention de partenariat pour X 

Modèle de convention de partenariat pour X 

Modèle de convention de partenariat pour X 

Modèle de convention de partenariat pour X 

Communication en local

Vous trouverez ici tous les éléments qui vous permettrons de communiquer au mieux sur l’évènement du championnat Régionale PERPLEXUS.

Ressource 4

Blog

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Article type à publier

Radio

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Invitation type radio 

Journaux locaux

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Communiqué de presse type 

Réseaux sociaux

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Publication type (pour instagram, facebook, twitter…)

Voilà toutes les clés qui vous permettrons de pouvoir mener à bien l'organisation de cet évènement en toute sérénité !